SIA

Sistema Institucional de Archivos

El Sistema Institucional de Archivos (SIA) del Colegio de Bachilleres de Tabasco fue instalado de acuerdo con lo dispuesto por la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco. Es el conjunto de los registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que se consideran para la organización y conservación de los archivos de la institución.

  • Organizar y conservar los archivos del COBATAB bajo estándares archivísticos que permitan el acceso oportuno, organizado de manera lógica y cronológica.
  • Preservar de manera uniforme los archivos en posesión de las unidades administrativas.
  • Fomentar la modernización y homogeneización metodológica de la función archivística.
  • Mejorar e innovar continuamente los mecanismos archivísticos.
  • Contribuir al ejercicio del derecho a la verdad y a la memoria, de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Archivos.
  • Determinar las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos.

    • El sistema de Archivos está integrado de la siguiente manera:

  • Área Coordinadora de Archivo;
  • De Correspondencia (oficialía de parte);
  • Archivos de Trámite;
  • Archivos de Concentración; y
  • Archivo histórico, en su caso.

    • Acta de Instalación del SIA COBATAB:

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    Es un equipo de profesionales que coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos de la institución para la organización, conservación y preservación homogénea de los archivos del sujeto obligado.

    Acta de Instalación del Grupo Interdisciplinario:

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    El área de Correspondencia integra el Sistema Institucional de Archivos del Colegio de Bachilleres de Tabasco y tiene su fundamento en el Artículo 28 de la Ley de Archivo para el Estado de Tabasco, que a la letra dice:

    “Las áreas de correspondencia son responsables de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite.”

    Dentro de sus funciones se encuentran:

  • Recibir y registrar toda la correspondencia externa dirigida al Colegio de Bachilleres de Tabasco.
  • Distribuir la correspondencia en las Áreas administrativas del COBATAB.
  • Dar seguimiento a la correspondencia recibida de manera oportuna a fin de cumplir con las normas establecidas en materia de archivos.

    • El horario para la recepción de la correspondencia comprende de las 9 a las 14:00 horas en días hábiles, considerando como tales de lunes a viernes de cada semana, exceptuando los días no laborales que señale la Ley Federal de Trabajo y el calendario oficial del Colegio de Bachilleres de Tabasco.

    Con base en el decreto 4692 publicado el 7 de junio de 2021, POR EL QUE EL ESTADO DE TABASCO SE UBICA EN SEMÁFORO NARANJA CON ALTO RIESGO EPIDÉMICO, SE ESTABLECEN MEDIDAS EXTRAORDINARIAS DE INMEDIATA EJECUCIÓN PARA ATENDER LA EMERGENCIA SANITARIA GENERADA POR EL VIRUS SARS-CoV2 (COVID- 19)

    Lo anterior, como medida complementaría para la continuidad de las actividades en el COBATAB

    Contiene los Programas de organización, capacitación en gestión documental y administración de archivos acorde a los recursos económicos, tecnológicos y operativos de la institución.

  • Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023:
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  • Informe de Cumplimiento PADA 2022:
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  • Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2022:
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  • Informe de Cumplimiento PADA 2021:
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  • Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2021:
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    Listado de minutas trabajados por el Grupo Interdisciplinario:

    1. 09 Noviembre 2021:

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    2. 23 Octubre 2023:

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